Kanban Kickstart: Schnell mit Kanban starten (1 Team)

Mit diesem Paket macht ihr als Team die ersten Schritte mit Kanban – konkret, fokussiert und auf euren Arbeitskontext zugeschnitten. Wir werden gemeinsam ein passgenaues Kanban-System  entwerfen und in den Arbeitsalltag integrieren. Als Ergebnis werdet ihr eure Arbeit unterbrechungsfrei mit Unterstützung des vereinbarten Systems fortsetzen können und in die Veränderungszyklen einsteigen: Euer Kanban-Board ist etabliert und wird aktiv von euch zur Arbeitssteuerung genutzt, initiale Vereinbarungen sind getroffen und werden gelebt, das Kanban Meeting ist etabliert.

Grundkenntnisse in Kanban werden vorausgesetzt.
Wir arbeiten hier mit einem Team und vereinbaren ein Kanban-System.
Das Team benennt eine Ansprechperson für die Koordination.
Eine repräsentative Auswahl aus dem Team nimmt am Kanban Design Workshop teil.
Die enthaltenen Aktivitäten sind in der Regel innerhalb von vier Wochen abschließbar.

Enthaltene Leistungen:

1. Kanban Design Workshop (Dauer 4-5 Stunden) mit Vorbesprechung, Moderation und Ergebnissicherung
2. Inbetriebnahme des Kanban-Systems (Umsetzung, Betanken, erste Schritte)

Details zu Schritt 1: Kanban Design Workshop

• Vorabstimmung und erste Informationssammlung (1h, online)
• Leistungen (Services oder Team), die betrachtet werden sollen
• Beteiligte Personen sowie Festlegung Teilnehmerkreis für Workhop
• Ggf. kurze Sichtung vorhandener Daten zur aktuellen Leistungsfähigkeit des Arbeitssystems
• Vorbereitung, Moderation und Ergebnissicherung eines Kanban-Design-Workshops (ca. 4h, 4-8 Personen) basierend auf dem STATIK-Ansatz (Systems Thinking Approach to Introducing Kanban), online oder vor Ort (Hamburg)
• Inhalte des Workshops: Analyse der vorhandenen Arbeitsumgebung / Services im Bereich: Leistungen, Arbeitsfluss
• Darauf basierend gemeinsame Entwicklung des initiales Kanban-Systems.
• Ergebnisse:
  • Gemeinsam vereinbarter Entwurf eines Kanban-Systemes für einen Service mit Board, Arbeitsfluss, Kartentypen, initialen Vereinbarungen, Anpassungen für Regelmeetings
  • Format: Skizzen, Maps, Fotos Workshop

Details zu Schritt 2: Inbetriebnahme des Kanban-Systems

• Unterstützung bei Entscheidung für physisches oder digitales Kanban-Board
• Beratung bzw. tatkräftige Unterstützung zur Umsetzung (1 Stunde)
• NICHT enthalten: Tool-Evaluierung und Selektion oder Setup des vereinbarten Entwurfs oder weitergehende Administration. Bitte fragt hierfür ein maßgeschneidertes Angebot an.
• Begleitung der Initiierung: Darstellung aktueller Arbeitspakete auf dem Board
• In den ersten beiden Wochen 2 einstündige Check-Ins mit dem Team: Moderation des Kanban-Meetings und anschließende kurze Reflexion, Feedback, Fragen und Antworten
• Ziel: Board ist etabliert, initiale Vereinbarungen getroffen und gelebt, Kanban Meeting etabliert