System Spotlight: Der Impuls für eure Weiterentwicklung

Euer Arbeitssystem im Fokus – gemeinsam Klarheit schaffen und Veränderung ermöglichen
Du willst besser verstehen, wie euer Service heute wirklich funktioniert – und wo es hakt?
Mit System Spotlight analysieren wir gemeinsam eure aktuelle Arbeitsweise und entwickeln erste, konkrete Ideen für wirksame Veränderungen.
Ideal, wenn ihr Kanban euer bestehendes System mit einem frischen Impuls weiterentwickeln möchtet.

Das steckt im Paket:

• Vorabstimmung und erste Orientierung (ca. 1–1,5 Stunden, online)
  Wir klären gemeinsam:
  Welche Leistungen bzw. Services stehen im Fokus?
  Welche Probleme und Herausforderungen erleben Team und Stakeholder aktuell?
  Wer sollte am Workshop teilnehmen?
  Welche Rollen und Schnittstellen sind beteiligt?
  Falls vorhanden: Erste Sichtung von Daten zur aktuellen Leistungsfähigkeit des Systems
• System-Spotlight-Workshop vor Ort (6–8 Stunden, 4–12 Personen): Moderierter Analyseworkshop basierend auf dem STATIK-Ansatz (Systems Thinking Approach to Introducing Kanban).
  Gemeinsam beleuchten wir:
  Wie sind eure Services definiert?
  Welche Rollen, Erwartungen und Reibungspunkte gibt es – intern wie extern?
  Wie wird heute Arbeit gesteuert, priorisiert und verantwortet?
  Was ist sichtbar? Was fehlt?
  Wie funktionieren Meetings, Reviews und Entscheidungsprozesse?
  Welche Veränderungen wären sinnvoll – und wo könnt ihr anfangen?
• Dein Ergebnis:
  Ein gemeinsam entwickelter Entwurf zur Weiterentwicklung eures Arbeitssystems, inklusive:
  • Visualisierte Board-Entwurf / vereinbarte Änderungen am Board
  • Beschreibung von Arbeitsfluss, Kartentypen, Rollen und Meetings
  • Vereinbarungen und nächste Schritte / Experimente
  • Format: Fotos, Skizzen, digitale Maps – individuell dokumentiert